Het EIB werft aan !

Vacature:  

Deeltijds administratief medewerker (M/V)

Het Europees Instituut voor Bio-ethiek (EIB) zoekt een nieuwe medewerker (M/V) om zijn team te versterken. 

Bent u geïnteresseerd ?  

Stuur ons uw kandidatuur (CV + sollicitatiebrief) naar het volgende adres:  

secretariat@ieb-eib.org

Contract:  Contract van bepaalde duur, met mogelijkheid op verlenging naar een vast contract.

Werktijden: 19 u/week

Datum: vanaf maart 2023

Plaats : Brussel

Missie: Secretariaat, Administratie, Personeelszaken, Communicatie

Hoofdtaken :

• Opvolging van de betalingen van de VZW en voorbereiding van de boekhouding gedurende het hele jaar.
• Personeelsbeheer (contact met het sociaal secretariaat, maandelijkse declaraties, contracten voor studenten/stagiairs, enz.)
• Diverse administratieve procedures (officiële verklaringen, enz.)
• Externe betrekkingen (diverse verzoeken, leveranciers, partners, enz.)
• Proeflezen, opmaak en verspreiding van IEB-content (mailings, LinkedIn, Facebook, YouTube, brieven, incidentele creatie van visuals, enz.) 
• Opvolging en verspreiding van de vertalingen van de inhoud van het IEB
• Volgen en doorgeven van relevant nieuws aan het personeel (mailings, politieke agenda)
• Bijdragen aan de organisatie van diverse evenementen (conferenties, webinars, symposia, externe interventies, ...

Werkomstandigheden :

De administratieve medewerker staat in nauw en regelmatig contact met de andere personeelsleden van het EIB.

Hij/zij is de eerstelijns contactpersoon voor verzoeken en zorgt voor de opvolging van de administratieve partners van het EIB.

Gewenste vaardigheden : 

• Een goed begrip van de bio-ethische kwesties die het EIB behandelt. In overeenstemming zijn met de ethische positionering van het EIB.
• Eerdere opleiding en/of relevante beroepservaring op het gebied van administratief beheer.
• Organisatorische en administratieve managementvaardigheden: ordelijk, nauwkeurig, efficiënt
• Talen : Vlotheid en goede schrijfvaardigheid in het Nederlands en het Frans. Engels: goed begrip 
• Analyseren (verslagen, wetenschappelijke studies, enz.) en samenvatten
• Goede beheersing van IT-tools
• Autonomie

We bieden :

Een stimulerende en afwisselende baan. Een contract van bepaalde duur met mogelijkheid op een vast contract in een team van menselijke omvang, rond boeiende en verrijkende thema's met een sterke ethische basis. 

Het EIB :

Het Europees Instituut voor Bio-ethiek, opgericht in 2001 en gevestigd in Brussel, is een studiecentrum van biomedische ethiek. Ons werk bestaat erin burgers en beleidsmakers te informeren en bewust te maken van bio-ethische kwesties. We trachten een ethiek te promoten die de bevordering van de menselijke persoon en zijn/haar waardigheid (van de conceptie tot de natuurlijke dood) beschermd. Ons team van deskundigen werkt nauw samen met de academische wereld en gezondheidspersoneel in België en Europa. We zijn onafhankelijk van enige institutionele structuur.